L’absentéisme ne se limite pas à quelques secteurs de l’économie. C’est l’un des obstacles les plus persistants à la productivité, à la rentabilité et à la compétitivité. Il est important de mettre le nécessaire en place pour diminuer ce problème qui impacte évidemment le travail. Dans cet article, vous avez quelques conseils pour vous aider à gérer et à réduire l’absentéisme des employés.
Le contrôle de la fréquence et des tendances des absences pour maladie des employés
De nombreuses entreprises ne prennent pas la peine de tenir des statistiques sur les absences et n’ont aucune idée du coût de ces dernières pour leur organisation. L’élément fondamental de tout programme efficace de contrôle des absences est la disponibilité d’informations complètes, précises et opportunes. De bons dossiers sont essentiels pour saisir l’étendue du problème. Un logiciel de gestion et d’analyse absentéisme peut vous aider à suivre les absences de vos employés et à surveiller, signaler et traiter tous les problèmes d’absentéisme que vous pouvez rencontrer.
Interroger les employés à leur retour au travail pour renforcer un bon taux d’assiduité
Cet outil de gestion des absences gagne en puissance car de plus en plus d’employeurs le considèrent comme le moyen le plus efficace de gérer les absences de courte durée. Il doit être utilisé comme un forum pour discuter des solutions préventives possibles. L’entretien de retour au travail peut être utilisé pour clarifier l’impact d’une absence individuelle sur les collègues, soulignant ainsi la valeur de cet employé.
Trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Une crise à la maison qui doit être résolue tôt sera mieux gérée si l’employé peut aborder le problème honnêtement avec son manager. Sinon, il risque de prendre deux ou trois jours de congé, en feignant la maladie, afin de résoudre le problème sans être pénalisé. Les employés ont besoin de marge de manœuvre. Dans le même temps, les employeurs doivent, dans la mesure du possible, veiller à ce que l’aménagement du temps de travail soit aussi souple que les besoins de l’entreprise le permettent.
Envisager un nouveau système automatisé de gestion du temps et des présences.
Les solutions modernes de gestion du temps et des présences peuvent aider les organisations à gérer l’absentéisme. De par leur fonction même, les systèmes de gestion du temps et des présences stockent tous les détails des heures travaillées, de tous les employés. Tous les détails de leur absence, de leur retard, de leur départ anticipé ou de leurs heures supplémentaires sont donc enregistrés. Les fonctions de rapport permettent aux organisations de produire des rapports qui analysent l’absentéisme en fonction de la notation, de la fréquence, de la raison, du pourcentage, du coût et du facteur Bradford.
L’implication des personnes
Pour gérer le problème de l’absentéisme des employés, la condition la plus importante est l’implication des managers avec les employés. C’est l’une des conditions sans lesquelles, remédier à l’absentéisme pourrait être difficile. En effet, il faut un bon système de gestion des absences pour fournir ces informations concrètes. Mais, il faut également disposer de bonnes compétences en gestion des personnes.